Economia de tempo
Você não precisa mais esperar que seu gerente retorne das férias, conferência ou de uma viagem de negócios, para que ele assine uma liberação ou outro documento importante. As assinaturas eletrônicas garantem que as empresas economizem e ganhe tempo com documentos produzidos e assinados com um clique.
Otimização de processos
Como todo o processo é digitalizado, o profissional é notificado em tempo real sobre a necessidade de assinar algum documento, e pode acompanhar o status para saber em que estágio a documentação está.
Segurança
Sabemos que os hackers ficam 24 horas por dia bolando seus esquemas maliciosos para roubar dados corporativos e informações confidenciais sobre os colaboradores. Com uma assinatura eletrônica, você pode assinar documentos on-line sem se preocupar. Isso porque a criptografia digital mantém a sua assinatura segura, protegendo sua empresa contra fraudes.
Sustentabilidade
Com menos papéis, os danos ao meio ambiente são diminuídos e, consequentemente, sua empresa ganha pontos como uma corporação sustentável. Desse modo, fica mais fácil adquirir as certificações ambientais e mudar a cultura interna com um novo mindset coletivo.
Economia
A produção de documentos não depende apenas de papel: em grandes empresas, a quantidade de documentações solicitadas e produzidas, promove uma reação em cadeia de gastos.
A começar pelas impressoras, que além de manutenção, tem gastos com toners, que precisam ser trocados regularmente. Nesse sentido, a assinatura eletrônica elimina todas essas despesas de uma vez, liberando uma fatia do orçamento para investimentos estratégicos.
Espaço
Com o advento da assinatura eletrônica, é possível quebrar a última barreira que mantém arquivos em uma empresa: os documentos oficiais, como as ordens de serviço. Assim, a empresa ganha mais espaço para utilizá-lo da melhor forma possível em seu processo produtivo.
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